Logistika, přeprava a relokace výdejních boxů

Rozsah prací

• Vyzvednutí zařízení u výrobce nebo v přístavu
• Skladování do doby, než je lokalita připravená
• Přeprava na stanoviště včetně vykládky
• Relokace zařízení mezi lokalitami
• Demontáž a vyřazení výdejního boxu z provozu

Proč mít přepravu a montáž u jednoho dodavatele

Výdejní box poškozený při vykládce je hraniční problém: dopravce ukazuje na montážníka, montážník na dopravce a provozovatel čeká. Když obě činnosti zajišťuje stejná firma, hranice zmizí i se sporem.

Druhý důvod se týká termínů. Zařízení dovezené na pozemek, který není připravený, se vrací do skladu nebo stojí na lokalitě nezajištěné. Když plánujeme přepravu a montáž společně, nastavíme dodávku na den, kdy je stanoviště převzaté.

Relokace a vyřazení

Síť výdejních boxů se v čase mění. Lokality ztrácejí zákazníky, nájemní smlouvy končí a zařízení se přesouvají tam, kde mají smysl. Relokaci provádíme stejně jako první montáž: s přípravou nového stanoviště, přepravou a přejímací zkouškou po postavení.

Při vyřazení z provozu necháváme pozemek uklizený a zařízení předáme tam, kam určíte: do skladu, na jinou lokalitu nebo k likvidaci.

Co kontrolujeme při převzetí od výrobce

Převzetí je jediná chvíle, kdy lze poškození při přepravě ještě přičíst odesílateli. Proto zařízení prohlížíme před podpisem přepravního dokladu.

• Stav obalu a přepravních zajištění
• Prohlídka skříně, dvířek a modulů schránek
• Shoda výrobních čísel s dokumentací
• Fotodokumentace stavu v okamžiku převzetí

Skladování

Zařízení čekající na připravenost lokality stojí u nás pod střechou, na místě zabezpečeném proti přístupu třetích osob. Každé má přiřazené výrobní číslo a datum přijetí, takže je kdykoli jasné, kolik kusů čeká a od kdy.

Skladování účtujeme odděleně od přepravy, aby bylo vidět, kolik stojí zpoždění na straně pozemku. Toto číslo obvykle urychlí rozhodnutí o přípravě pozemku.

Dokumentace přepravy

Po každé přepravě zůstává záznam: kdo zařízení převzal, kdy, v jakém stavu a komu ho předal. U jednoho zařízení to vypadá zbytečně, u dvaceti je to jediný způsob, jak zjistit, kde které stojí.

• Přepravní doklad s datem vyzvednutí a dodání
• Fotografie stavu při převzetí a při předání
• Výrobní číslo přiřazené k cílové lokalitě

Relokace krok za krokem

Relokace vypadá jako montáž provedená v opačném pořadí a potom ještě jednou normálně. Nejdřív připravíme nové stanoviště a teprve potom hýbeme starým zařízením. Jinak výdejní box stojí na návěsu a čeká, až vyschne základ.

Demontáž provádíme tak, aby šlo obnovit stav před přesunem: dokumentujeme umístění, označení a zapojení. Po postavení na novém místě provedeme úplnou přejímací zkoušku, stejnou jako při první montáži.

Staré stanoviště necháme uklizené. Pokud vlastník pozemku očekává uvedení povrchu do původního stavu, dohodneme to před demontáží.

Vyřazení z provozu

Zařízení, které odchází ze sítě, putuje tam, kam určíte: do skladu, na jinou lokalitu nebo k likvidaci. Při likvidaci ho předáme oprávněnému odběrateli a dodáme doklad o předání.

Před vyřazením zařízení v panelu uzavřeme, aby nezůstávalo v seznamu jako aktivní. Výdejní box, který fyzicky neexistuje a stále figuruje jako aktivní, kazí každý přehled, který z těchto dat někdo později udělá. Patří k nim i vyúčtování servisu, ve kterém pak chybějí výjezdy u zařízení, které už existuje jen v databázi.