Logistika, preprava a premiestnenie výdajných boxov

Rozsah prác

• Prevzatie zariadení od výrobcu alebo z prístavu
• Skladovanie do pripravenosti lokality
• Preprava na stanovište vrátane vykládky
• Premiestnenie zariadenia medzi lokalitami
• Demontáž a vyradenie boxu z prevádzky

Prečo sa oplatí mať prepravu a montáž u jedného dodávateľa

Box poškodený pri vykládke je hraničný problém: dopravca ukazuje na montážnika, montážnik na dopravcu a prevádzkovateľ čaká. Keď obe činnosti robí tá istá firma, hranica zmizne a spolu s ňou aj spor.

Druhý dôvod sú termíny. Zariadenie privezené na pozemok, ktorý nie je pripravený, sa vracia do skladu alebo stojí na lokalite nezabezpečené. Keď plánujeme prepravu a montáž spolu, dodávku nastavíme na deň, keď je stanovište prevzaté.

Premiestnenie a vyradenie

Sieť boxov sa stále mení. Lokality strácajú návštevnosť, nájomné zmluvy končia a zariadenia sa presúvajú tam, kde majú zmysel. Premiestnenie robíme rovnako ako prvú montáž: s prípravou nového stanovišťa, prepravou a preberacím testom po osadení.

Pri vyradení z prevádzky zanecháme pozemok upravený a zariadenie odovzdáme tam, kam určíte: do skladu, na inú lokalitu alebo na likvidáciu.

Čo kontrolujeme pri prevzatí od výrobcu

Prevzatie je jediný moment, keď sa poškodenie pri preprave dá ešte pripísať odosielateľovi. Preto si zariadenie prezrieme pred podpisom prepravného dokladu.

• Stav obalu a prepravných zabezpečení
• Obhliadka plášťa, dvierok a modulov schránok
• Zhoda výrobných čísel s dokumentáciou
• Fotodokumentácia stavu v čase prevzatia

Skladovanie

Zariadenia, ktoré čakajú na pripravenosť lokality, stoja u nás pod strechou, na mieste chránenom pred prístupom tretích osôb. Každé má priradené výrobné číslo a dátum prijatia, takže kedykoľvek viete, koľko kusov čaká a odkedy.

Skladovanie účtujeme oddelene od prepravy, aby bolo vidieť, koľko stojí oneskorenie na strane pozemku. Toto číslo zvyčajne urýchli rozhodnutia o príprave pozemku.

Dokumentácia prepravy

Pri každej preprave zostáva záznam: kto prevzal, kedy, v akom stave a komu odovzdal. Pri jednom zariadení to vyzerá zbytočne, pri dvadsiatich je to jediný spôsob, ako zistiť, kde stojí každé z nich.

• Prepravný doklad s dátumom prevzatia a dodania
• Fotografie stavu pri prevzatí a pri odovzdaní
• Výrobné číslo priradené k cieľovej lokalite

Premiestnenie krok za krokom

Premiestnenie vyzerá ako montáž v opačnom poradí a potom ešte raz normálne. Najprv pripravíme nové stanovište a až potom hýbeme starým zariadením. Inak box stojí na návese a čaká, kým vyschne základ.

Demontáž robíme tak, aby sa dal obnoviť stav spred sťahovania: dokumentujeme osadenie, označenia a pripojenia. Po osadení na novom mieste urobíme úplný preberací test, rovnaký ako pri prvej montáži.

Staré stanovište zanecháme upravené. Ak vlastník pozemku očakáva uvedenie povrchu do pôvodného stavu, dohodneme to pred demontážou.

Vyradenie z prevádzky

Zariadenie, ktoré odchádza zo siete, skončí tam, kam určíte: v sklade, na inej lokalite alebo na likvidácii. Pri likvidácii ho odovzdáme oprávnenému odberateľovi a dodáme doklad o odovzdaní.

Pred vyradením zariadenie v paneli uzavrieme, aby nezostalo v zozname ako aktívne. Box, ktorý fyzicky neexistuje, no stále sa zobrazuje ako aktívny, pokazí každý prehľad, ktorý z týchto údajov niekto neskôr urobí, vrátane vyúčtovania servisu, v ktorom začnú chýbať výjazdy k zariadeniu, ktoré už existuje len v databáze.