Logistik, Transport und Standortwechsel von Paketautomaten

Leistungsumfang

• Abholung der Geräte beim Hersteller oder im Hafen
• Lagerung, bis der Standort bereit ist
• Transport zum Stellplatz einschließlich Abladen
• Umsetzen eines Geräts von einem Standort zum anderen
• Demontage und Außerbetriebnahme des Automaten

Warum Transport und Montage in eine Hand gehören

Ein Automat, der beim Abladen beschädigt wird, ist ein Grenzfall: Der Spediteur zeigt auf den Monteur, der Monteur auf den Spediteur, und der Betreiber wartet. Erledigt dieselbe Firma beides, verschwindet die Grenze und mit ihr der Streit.

Der zweite Grund ist der Termin. Ein Gerät, das auf ein Gelände geliefert wird, das noch nicht bereit ist, geht zurück ins Lager oder steht ungesichert am Standort. Wenn wir Transport und Montage gemeinsam planen, legen wir die Lieferung auf den Tag, an dem der Stellplatz abgenommen ist.

Standortwechsel und Außerbetriebnahme

Ein Netz von Automaten bleibt nicht unverändert. Standorte verlieren Kundschaft, Mietverträge laufen aus, und Geräte ziehen dorthin um, wo sie sich lohnen. Einen Standortwechsel führen wir genauso durch wie die erste Montage: mit Vorbereitung des neuen Stellplatzes, Transport und Abnahmetest nach dem Aufstellen.

Bei einer Außerbetriebnahme hinterlassen wir das Gelände aufgeräumt und bringen das Gerät dorthin, wo Sie es wünschen: ins Lager, an einen anderen Standort oder zur Entsorgung.

Was wir bei der Abholung beim Hersteller prüfen

Die Abholung ist der einzige Moment, in dem sich ein Transportschaden noch dem Absender zuordnen lässt. Deshalb sehen wir uns das Gerät an, bevor wir den Frachtbrief unterschreiben.

• Zustand der Verpackung und der Transportsicherungen
• Sichtprüfung von Gehäuse, Türen und Fachmodulen
• Abgleich der Seriennummern mit den Unterlagen
• Fotodokumentation des Zustands bei der Abholung

Lagerung

Geräte, die auf die Bereitschaft ihres Standorts warten, stehen bei uns unter Dach, an einem Ort, der gegen Zugriff Dritter gesichert ist. Jedes hat eine zugeordnete Seriennummer und ein Eingangsdatum, so wissen Sie jederzeit, wie viele Geräte warten und seit wann.

Die Lagerung rechnen wir getrennt vom Transport ab, damit sichtbar wird, was eine Verzögerung auf Seiten des Geländes kostet. Diese Zahl beschleunigt meist die Entscheidung über die Standortvorbereitung.

Transportdokumentation

Jeder Transport hinterlässt eine Spur: wer abgeholt hat, wann, in welchem Zustand und an wen übergeben wurde. Bei einem Gerät wirkt das übertrieben. Bei zwanzig ist es die einzige Möglichkeit festzustellen, wo jedes einzelne steht.

• Frachtbrief mit Abhol- und Lieferdatum
• Fotos vom Zustand bei Abholung und Übergabe
• Seriennummer, dem Zielstandort zugeordnet

Standortwechsel Schritt für Schritt

Ein Standortwechsel ist eine Montage in umgekehrter Reihenfolge und danach noch einmal in normaler. Zuerst bereiten wir den neuen Stellplatz vor, erst dann bewegen wir das alte Gerät. Andernfalls steht der Automat auf dem Auflieger und wartet, bis das Fundament ausgehärtet ist.

Die Demontage führen wir so durch, dass sich der Zustand vor dem Umzug wiederherstellen lässt: Wir dokumentieren Aufstellung, Kennzeichnung und Anschlüsse. Nach dem Aufstellen am neuen Ort führen wir einen vollständigen Abnahmetest durch, denselben wie bei der ersten Montage.

Den alten Stellplatz hinterlassen wir aufgeräumt. Erwartet der Grundstückseigentümer, dass der Belag in den ursprünglichen Zustand versetzt wird, vereinbaren wir das vor der Demontage.

Außerbetriebnahme

Ein Gerät, das aus dem Netz genommen wird, kommt dorthin, wo Sie es wünschen: ins Lager, an einen anderen Standort oder zur Entsorgung. Zur Entsorgung übergeben wir es einem zugelassenen Entsorger und liefern Ihnen einen Nachweis über die Übergabe.

Vor der Außerbetriebnahme schließen wir das Gerät im Panel ab, damit es nicht als aktiv in der Liste bleibt. Ein Automat, der physisch nicht mehr existiert und weiterhin als aktiv geführt wird, verfälscht jede spätere Auswertung dieser Daten, auch die Abrechnung der Wartung, in der dann Einsätze an einem Gerät fehlen, das nur noch in der Datenbank steht.